Hébergement
Cette offre de la DSI, ouverte aux inspections de l’éducation nationale et aux écoles, s’appuie sur le nouveau datacenter de l’académie de Dijon. Grâce à son infrastructure sécurisée et en haute disponibilité, la DSI propose un service d’hébergement public, sécurisé, performant et gratuit. Cette offre de service repose sur la mise à disposition de gestionnaires de contenus ou CMS (Content Management System) et d'une charte graphique commune académique. Les deux solutions proposées permettent entre autres à l'utilisateur de s'affranchir de la partie technique et de se concentrer plus précisément sur la partie éditoriale du site.
Wordpress
Personnalisable
Cette solution permet de choisir un modèle de site, ainsi qu’une liste de plugins (fonctionnalités) mise à disposition par la DSI. Les mises à jour relèvent du responsable de la publication. Une expertise sécurité est réalisée par la DSI avant la mise en ligne, puis périodiquement une fois le site en production.
Clef en main
La DSI garantit la sécurité et la mise à jour du site avec les derniers correctifs de sécurité. Le responsable de la publication peut personnaliser les feuilles de styles.
Les atouts
- Une adresse dans le domaine de l’académie de Dijon (nom de domaine) permettant d’être présent et visible sur Internet du type : nomecole-dep.ec.ac-dijon.fr exemple : el-vitteaux-21.ec.ac-dijon.fr
- Une autonomie de création sur le contenu éditorial.
- Une autonomie d’administration du site.
- Une liste de plugins « validés » (test des failles de sécurité).
- Une déclinaison de la charte graphique académique
- Un site qui s'adapte aux différentes tailles d'écran et aux différents terminaux permettant d'afficher le site (navigateur, tablette, mobile, télé connectée, ...)
Cette liste peut être enrichie sur demande du DASEN ou de son représentant (IEN TICE, ATICE, CDTI, ...).
Qualité de service et Performance
- Surveillance et protection des sites hébergés.
- Mise à disposition de moyens humains et matériels pour offrir une solution performante.
- Engagement sur un service de sauvegarde/restauration d'une période de 3 mois glissants.
- Mise à disposition d'une page référençant toutes les entités ayant souscrit à son offre de service.
- Offre de fonctionnalités avancées comme des statistiques de visite.
Assistance
- Serveur d’assistance 1er degré pour les demandes et le suivi.
- Canaux de communication dédiés à la remontée d’information,
- Chaînes d’alertes en cas d’urgence (panne/attaque),
- Liste de diffusion à destination des référents pour informer des mises à jour de sécurité ou des arrêts programmés pour maintenance.
Formation
La DSI propose des formations à l’attention des personnels de la DSDEN (IEN TICE, ATICE, CDTI, ...) chargés d’accompagner les rédacteurs et les directeurs de publication sur les deux CMS.
Un site de démonstration et un bac à sable sont mis à votre disposition pour évaluer les deux CMS, ils sont réinitialisés automatiquement toutes les heures.
Stockage
Plateforme de stockage: cloud académique
un espace personnel, accessible, collaboratif, sécurisé
Ce service d’informatique en nuage est accessible par n’importe quel navigateur Web ou en installant un client disponible sur Linux, Macintosh, MS Windows, iOS et Android.
Ce client permet d’utiliser OwnCloud de manière transparente, les fichiers du répertoire à synchroniser sont copiés automatiquement sur le serveur académique après chaque enregistrement..
Service accessible depuis l'Internet
- Stockage au rectorat dans un environnement sécurisé
- Partage de fichiers avec vos groupes de travail ainsi qu'avec vos partenaires extérieurs
- Gestion des groupes d'utilisateurs
- Gestion des droits d'accès
- Gestion des versions des documents
- Visionneurs de documents en ligne
- Synchronisation de dossiers entre vos équipements (tablette, smartphone, ordinateur)
La DSI vous accompagne
- Gestion des groupes d'utilisateurs et des droits d'accès
- Assistance
Fonctionnement
Sécurité
Proxy Ecole
L'académie de Dijon recommande la mise en œuvre de solutions de filtrage des accès et de la navigation des élèves mineurs sur Internet. Le « Proxy écoles » est une solution de filtrage hébergée au Rectorat de Dijon.
Simplicité
Assistance et personnalisation
Efficacité
Le filtrage est réalisé sur le nom des sites (à l'aide d'une liste noire) et par analyse de contenu (dictionnaire et pondération de mots).
La qualité de la bande passante permet une navigation rapide et aisée.
La liste noire est mise à jour automatiquement et régulièrement.
Simplicité
Pour intégrer cette solution, il suffit de configurer les navigateurs des postes des élèves. La DSI vous assiste lors de cette manipulation.
Suivi et sécurité
Une authentification des accès est réalisée sur le n° d'identification de l'école. Un suivi détaillé de la navigation peut être fourni. Les fichiers de connexion sont conservés sur une durée de 1 an.
Assistance et personnalisation
L’école peut sur demande, par le serveur d’assistance 1er degré, faire ajouter un site à la liste noire.
Assistance et suivi
La DSI :- assure l’information des différents intervenants (présentation des solutions aux fournisseurs, aux intervenants et collectivités territoriales) sur demande de la DSDEN,
- fournit le guide d’installation, d’administration et d’exploitation,
- met en œuvre la formation des personnels (agents des DSDEN et des collectivités),
- accompagne le déploiement dans les écoles,
- assure la supervision et coordonne l’assistance
Amon École
Écriture collaborative
Etherpad
Un éditeur libre d'écriture collaborative
Etherpad est un nouvel outil numérique d'écriture collaborative pour travailler plus facilement avec les autres.
Les fonctionnalités d'Etherpad
Etherpad répond à un besoin que l'on peut ressentir lors d'un travail à plusieurs : pouvoir mutualiser simplement et rapidement les réponses ou les textes sur une page commune, que chacun peut éditer simultanément.
La synchronisation du texte est immédiate entre tous les utilisateurs. Cette fonctionnalité couplée aux codes couleurs apporte de la réactivité et de la clarté lors de la constitution d'un document.
Cette solution permet également d'exporter les créations sous différents formats (html, pdf, opendocument, texte brut, word...) pour enregistrer le travail sur une clé ou sur l'espace personnel des élèves ; facilitant l'exploitation à posteriori des documents.
Le traitement de texte de Etherpad possède les fonctions classiques de mise en forme (tabulations, couleurs, différentes polices, différentes tailles, listes et puces etc...).
On peut commencer à partir d'une page blanche ou d'un texte que l'on aura préalablement importé par la fonction import de document ou par copier/coller.
Chaque utilisateur participant à la rédaction apparait dans une liste (en haut à droite) et une couleur spécifique lui est assignée. Cette couleur est la signature de toutes les modifications apportées par le rédacteur. La couleur de surbrillance des auteurs, ne disparaitra qu'au moment de l'export de la page pour enregistrement.
Tous les utilisateurs peuvent modifier sans restriction ce qui a été déjà inscrit. Mais il est possible à tout moment d'enregistrer le travail en cours de rédaction et une fonction "time slider" (en haut à droite) permet de retracer sous forme de vidéo la construction progressive du document. Ainsi, on peut restaurer à tout moment toute version précédente du document ; pourvu qu'il existe des enregistrements préalables de la page pour multiplier les points de restauration du "time slider".
Il existe également une fonction tchat (discution instantanée) ouverte à tous les rédacteurs participants à la page.
Mise en oeuvre d'un Etherpad
Pour pouvoir utiliser un bloc note (PAD), il faut disposer au minimum d'un navigateur internet et d'une connexion réseau (filaire ou WIFI).
La DSI propose une plateforme Etherpad mutualisée, prête à l'emploi. Le créateur du bloc note devra se connecter à l'adresse https://extranet.ac-dijon.fr/createpad/ et s'authentifier avec ses identifiants académiques.
Une fois le Pad créé, vous pouvez communiquer l'adresse (URL) générée à vos utilisateurs afin qu'ils contribuent à l'écriture, l'accès est libre et ne nécessite pas d'authentification de leur part.
Pistes d'usages
Vous pouvez trouver sur Internet de nombreux exemples d'utilisation comme celui-ci ou celui-là.- Cet outil est transposable à n'importe qu'elle discipline qui a besoin d'un éditeur permettant l'écriture collaborative synchrone avec visualisation en temps réel.
- Etherpad peut évidemment être utilisé hors de la classe, dans n'importe quelle situation nécessitant un travail de groupe.
- Il peut s'avérer un excellent complément de la FAD (Formation À Distance), où il peut servir à plusieurs personnes pour mettre en commun le fruit de recherches ou de réflexions complémentaires.
Cas d'utilisation:
- Prendre des notes en commun est plus ludique pour l’élève
- Les notes seront beaucoup plus complètes : chacun complétant les oublis ou corrigeant les erreurs des autres.
- Les élèves malades pourront suivre le cours en direct de chez eux ou bien se remettre à niveau via Internet
- La discussion instantanée (tchat) permet aux élèves de se poser des questions entre eux, sans interrompre ou perturber le cours.
Les limites de l'outil
Il n'est pas possible de désactiver, ni de modérer la fonction tchat, cela nécessite donc de sensibiliser particulièrement les élèves lors d'une utilisation en classe.
Si le nombre de rédacteurs travaillant en simultané sur un document est théoriquement illimité ; dans la pratique, selon la charge du serveur et de votre réseau, au delà de 20 à 25 utilisateurs des lenteurs sont à craindre.
Enfin, le nombre de caractères est lui aussi théoriquement illimité mais au bout de 4000 lignes (environ 20 pages), des ralentissements se font ressentir.
Attention, Etherpad n'édite que du traitement de texte, en conséquence on ne peut travailler sur un tableau ou insérer des images etc... Celles-ci peuvent toutefois être incluses dans le document final une fois exporté et enregistré.
L'académie vous accompagne
Besoin de renseignements pour vos projets ?
N'hésitez pas à contacter nos services via le serveur d'assistance ou à cette adresse aide-etherpad@ac-dijon.fr.